मंत्रिपरिषद सचिव के कार्यालय की विशेषताएं: मंत्रिपरिषद सचिव उच्चतम रैक का एक प्रशासनिक अधिकारी होता है, जिसे कार्यालय के लिए उसके कौशल, ऊर्जा, पहल और दक्षता के विशेष गुणों के लिए चुना जाता है।
कैबिनेट सचिवालय का प्रमुख होने के नाते, उन्हें समन्वय हासिल करने का कार्य सौंपा जाता है, साथ ही उन मामलों में सभी विभागों द्वारा समय पर और प्रभावी कार्रवाई की जाती है,
जिसमें कैबिनेट, समग्र रूप से या प्रधान मंत्री की रुचि है। वह पर्याप्त रूप से वरिष्ठ अधिकारी होना चाहिए ताकि सभी विभागों के प्रमुखों के विश्वास और सम्मान की कमान संभाल सके।
निम्नलिखित बिंदु कैबिनेट सचिव की भूमिकाओं, शक्तियों और कार्यों पर प्रकाश डालते हैं। वह है:
1) केंद्रीय प्रशासन के मुख्य समन्वयक।
2) वरिष्ठ चयन बोर्ड का अध्यक्ष, जो केंद्रीय सचिवालय में संयुक्त सचिव के पद के लिए अधिकारियों का चयन करता है।
3) केंद्रीय सचिवालय में सचिव और अतिरिक्त सचिव के पद के लिए अधिकारियों का चयन करता है।
4) प्रशासन पर सचिवों की समिति का अध्यक्ष, जो अंतर-मंत्रालयी विवादों को हल करने के लिए स्थापित किया गया है।
5) मुख्य सचिवों के सम्मेलन की अध्यक्षता करता है, जो प्रतिवर्ष आयोजित किया जाता है।
6) सभी प्रशासन और नीतिगत मामलों में प्रधान मंत्री के मुख्य सलाहकार।
7) किसी मंत्री द्वारा मानहानि के मामलों में समाचार पत्र के प्रकाशक या लेखा परीक्षक के खिलाफ मुकदमा चलाने का निर्णय लेने से पहले उसे मंजूरी देता है। इस संबंध में, एक कैबिनेट सचिव प्रधान मंत्री की सलाह का सहारा लिए बिना, अपने विवेक से कार्य कर सकता है।
8) सभी सिविल सेवकों के सलाहकार और विवेक-रक्षक। वह विभागीय कठिनाइयों के समाधान में मदद करता है।
जैसा कि रमेश के. अरोड़ा और रजनी गोयल ने विश्लेषण किया, “सिविल सेवाओं के प्रमुख के रूप में, कैबिनेट सचिव सुनिश्चित करता है कि सिविल सेवकों का मनोबल ऊंचा बना रहे।”
9) एक ओर प्रधान मंत्री कार्यालय और विभिन्न प्रशासनिक एजेंसियों के बीच एक कड़ी के रूप में, और दूसरी ओर सिविल सेवाओं और राजनीतिक व्यवस्था के बीच भी।
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