सचिव कौन होता है? व्यापारिक जगत में सचिवों का महत्व स्पष्ट कीजिए | कार्यालय अधिकारी के रूप में सचिव के कार्यों की रुपरेखा बताइए ।

 सचिव एक प्रशासनिक पेशेवर है जो व्यवसाय और अन्य संगठनात्मक वातावरण में एक अभिन्न भूमिका निभाता है। सचिव आमतौर पर ऐसे व्यक्ति होते हैं जो कार्यालय के कार्यों को बनाए रखते हैं और व्यवस्थित करते हैं, प्रक्रियाओं को लागू करते हैं और उनके रोजगार की प्रकृति के आधार पर अतिरिक्त प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन करते हैं।

उदाहरण के लिए, एक सचिव के लिए जिम्मेदार प्रशासनिक कार्य कानून, निजी कंपनी क्षेत्रों और सरकारी संस्थाओं जैसे उद्योगों के बीच भिन्न हो सकते हैं। हालांकि, एक सचिव कई सामान्य कर्तव्यों के लिए जिम्मेदार हो सकता है

• ग्राहकों, ग्राहकों और आगंतुकों का अभिवादन करने के लिए रिसेप्शनिस्ट की क्षमता में काम करना
• फोन कॉल का जवाब देना और निर्देशित करना
• दस्तावेजों और कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित करना और फाइलिंग सिस्टम को बनाए रखना
• कंपनी की परियोजनाओं और कार्यों में पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों की सहायता करना

जबकि इन जिम्मेदारियों को सचिवीय कार्य के लिए कई बार आवश्यक होता है, एक सचिव अपनी नौकरी में जिन आवश्यक कर्तव्यों का पालन कर सकता है,

उनमें अधिक प्रशासनिक कार्य शामिल हो सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे कहाँ काम करते हैं। आवश्यकताओं से अधिक हो जाते हैं। 

जहां वे काम करते हैं, उसके आधार पर सचिव के कर्तव्य भिन्न हो सकते हैं, और कभी-कभी सचिव उनकी नौकरी की आवश्यकताओं से अधिक हो जाते हैं।

• . फोन कॉल का जवाब देना और निर्देशित करना
• . संदेशों को व्यवस्थित और वितरित करना
• . कंपनी शेड्यूल बनाए रखना
• . दस्तावेजों और फाइलों को व्यवस्थित करना
• . व्यावसायिक ग्राहकों और मेहमानों का अभिवादन
• कार्यालय की आपूर्ति को बनाए रखना और आदेश देना
• बैठकों और सम्मेलनों का निर्धारण
• परियोजना कार्यों में अधिकारियों की सहायता करना
• पर्यवेक्षण कर्मचारी और नए कर्मचारी ..
• अन्य संगठनों के साथ समन्वय
• प्रशासनिक प्रक्रियाओं को लागू करना

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