समय प्रबंधन की किसी पाँच महत्वपूर्ण तकनीकों की जाँच कीजिए और उन पर सुझाव दीजिए जिन्हें सफलता प्राप्त करने के लिए अपनाया जा सकता है।

1. तथ्य यह है कि वे निर्दोष नहीं हैं, कई व्यक्तियों के लिए स्वीकार करना सबसे कठिन चीजों में से एक है। उनका मानना है कि कुछ भी गलत नहीं हो सकता क्योंकि वे हर सावधानी बरत रहे हैं और हर कल्पनीय स्थिति के लिए तैयार हैं। दुर्भाग्य से, प्रत्येक व्यक्ति जिसका यह रवैया है, उसे किसी न किसी बिंदु पर कठोर वास्तविकता का सामना करना पड़ेगा। यह स्वीकार करने के लिए अभी एक मिनट का समय लें कि गलतियाँ करना और त्रुटिपूर्ण होना ठीक है।

इसे ध्यान में रखें क्योंकि आप अपनी समय प्रबंधन क्षमताओं को बेहतर बनाने के लिए काम करते हैं, यह याद रखना कि सबसे अच्छी तरह से रखी गई योजनाएं भी गलत हो सकती हैं। इन परिस्थितियों से हारे हुए महसूस करने के बजाय ये विश्वास आपको प्रगति का मार्ग प्रदान करेंगे।

2. प्रत्येक दिन की योजना बनाएं यहां तक कि अगर योजनाएं बदलती हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन्हें पहले स्थान पर नहीं बनाना चाहिए। आप इसे सफल होने के कई तरीकों से पूरा कर सकते हैं, इसलिए आपको यह पता लगाने में कुछ समय लग सकता है कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है। बहुत से लोग अपने अगले दिन की गतिविधियों की योजना बनाने के लिए प्रत्येक रात सोने से पहले कुछ मिनट अलग रखना फायदेमंद समझते हैं। 

अपनी टू-डू सूची से एक कदम पीछे हटकर यह पता लगाएं कि कौन, क्या, कब, कहां, क्या क्यों और कैसे आप कल जो भी जटिल दायित्व निभाएंगे, उसे आप कैसे संभालेंगे। सुनिश्चित करें कि आपके दैनिक कैलेंडर में भी कुछ खाली जगह है। यह आपको अगले दिन के बोझ के लिए मानसिक रूप से तैयार करने में मदद करेगा, साथ ही यदि आवश्यक हो तो आपको अधिक नौकरियां स्वीकार करने की अनुमति देगा।

3. अपने दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कार्यों को प्राथमिकता दें अपने नियोजन सत्रों के साथ, आपको आने वाले दिनों, सप्ताहों और महीनों के लिए प्राथमिकताओं की भी पहचान करनी चाहिए। भविष्य के कार्यों पर नज़र रखने से आपको अपने कार्यभार को इस तरह से तोड़ने में मदद मिलेगी जो अत्यधिक व्यस्त या तनावग्रस्त होने से बचता है। आप अपने दैनिक लक्ष्यों के लिए एक अधिक संरचित दिनचर्या स्थापित करने में सक्षम होंगे और पूरे सप्ताह उत्पादक बने रहेंगे।

आरंभ करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है अपनी नौकरी में प्रत्येक कार्य या कर्तव्य की एक लंबी सूची बनाना। फिर आप इन्हें दैनिक, साप्ताहिक और मासिक कार्यों में विभाजित करके कुछ समय बिता सकते हैं। एक बार जब आप इन विवरणों को जान लेते हैं, तो दिन-प्रतिदिन केंद्रित रहना और अपनी टू-इ सूची में सब कुछ हासिल करना बहुत आसान हो जाएगा। 

4. समय प्रबंधन उपकरण का प्रयोग करें : टू-डू सूचियों की बात करें तो, अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है अपने रुख का समर्थन करने के लिए अधिक से अधिक संसाधनों का उपयोग करना। आपके लिए लाखों कंप्यूटर एप्लिकेशन और स्मार्टफोन ऐप डाउनलोड करने और आपके जीवन को आसान बनाने के लिए तैयार हैं। यहां तक कि आपके शस्त्रागार में जोड़ा गया सिर्फ एक प्रबंधन उपकरण आपको हर हफ्ते श्रम के घंटे बचा सकता है।

टॉगल प्लानिंग का प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर एक अच्छा उदाहरण है, क्योंकि यह आपको चेकलिस्ट से लेकर डेडलाइन तक सब कुछ बनाने की अनुमति देता है। दैनिक, मासिक और वार्षिक अवलोकन सुविधाएँ आगे की योजना बनाना और परियोजना की सफलता प्राप्त करना आसान बनाती हैं। आप अपने समग्र अनुभव को बेहतर बनाने और दक्षता बढ़ाने के लिए पहले से उपयोग किए जा रहे अन्य टूल के एकीकरण और एक्सटेंशन को भी शामिल कर सकते हैं।

5. मल्टीटास्क न करें : क्या आप जानते हैं कि मल्टीटास्किंग आपकी समझ के स्तर और समग्र बुद्धिमत्ता को 11% से अधिक कम कर सकती है? एक समय में एक से अधिक असाइनमेंट को पूरा करने के प्रयास के प्रभाव आपके और आपके आस-पास के लोगों के लिए चौंकाने वाले नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं। और जो लोग इसे इतना बुरा नहीं मानते हैं, उनके लिए प्रति वर्ष 11% कम कमाई की कल्पना करें जो आप वर्तमान में करते हैं।

आपके बुद्धिमत्ता स्तर से परे, मल्टीटास्किंग उत्पादकता में 40% की गिरावट के साथ प्रदर्शन को भी प्रभावित करता है। यदि आप इस आंकड़े के बारे में सोचने के लिए कुछ समय लेते हैं, तो आप पाएंगे कि जब आप एक समय में केवल एक ही चीज़ पर काम करते हैं, तो आप एक कार्य सप्ताह में दोगुना हासिल कर सकते हैं। ध्यान रखें, नरम, आरामदेह संगीत सुनने जैसी चीजों को आमतौर पर मल्टीटास्किंग के रूप में नहीं गिना जाता है क्योंकि ठीक से उपयोग किए जाने पर उनके उत्पादकता लाभ हो सकते हैं।

6. अपना उत्पादक समय निर्धारित करें : क्या आप एक सुबह के व्यक्ति हैं, एक रात के उल्लू, या आप इन सांचों के बीच कहीं गिर जाते हैं? अक्सर, इस प्रकार के प्रश्न आपकी समय प्रबंधन रणनीतियों में मदद कर सकते हैं क्योंकि आप यह निर्धारित करते हैं कि आप दिन के दौरान सबसे अधिक उत्पादक हैं।

एक सुबह का व्यक्ति जो अलार्म बजने से एक मिनट पहले चौड़ी आंखों और झाड़ीदार पूंछ के साथ बिस्तर से बाहर कूदने में सक्षम होता है, वह दिन के शुरुआती हिस्सों में अधिक काम कर पाएगा। जबकि एक रात का उल्लू जागने पर थोड़ा और धीरे-धीरे आगे बढ़ रहा होगा और उसे अपने सामान्य काम पर वापस आने के लिए कुछ समय चाहिए। वे लोग आमतौर पर दोपहर में उच्च स्तर की उत्पादकता प्राप्त करने में सक्षम होते हैं। 

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