संभारण सूचना प्रणाली की आवश्यकताओं का वर्णन कीजिए।

 संभारण सूचना प्रणाली की आवश्यकताएं: संभारण सूचना प्रणाली रिकॉर्ड्स और रिपोर्ट्स की एक प्रणाली है, चाहे पेपर-आधारित हो या इलेक्ट्रॉनिक, लॉजिस्टिक्स सिस्टम के सभी स्तरों से डेटा को एकत्र, विश्लेषण, मान्य और प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है,  जिसका उपयोग लॉजिस्टिक्स निर्णय लेने और आपूर्ति श्रृंखला का प्रबंधन करने के लिए किया जा सकता है। रसद सूचना प्रणाली की प्रभावशीलता वास्तविक समय की सटीक जानकारी पर आधारित है जो कच्चे माल के आपूर्तिकर्ताओं से अंतिम उपभोक्ता तक एक बड़े भौगोलिक प्रसार के साथ एक विश्वसनीय सटीक पूर्वानुमान को सक्षम करती है।

तीन प्रकार की सूचना प्रणालियाँ हैं जो विभिन्न संगठनात्मक स्तरों की सेवा करती हैं। ये परिचालन स्तर की प्रणालियाँ, प्रबंधन-स्तर की प्रणालियाँ और रणनीतिक स्तर की प्रणालियाँ हैं।

लॉजिस्टिक्स डेटा को सूचना में परिवर्तित करना, निर्णय लेने के लिए उपयोगी तरीके से इसका प्रतिनिधित्व करना और निर्णय-सहायक विधियों के साथ सूचनाओं को इंटरफेस करना एलआईएस के मूल में है। कुछ आवश्यकताएं जो हैं: 

i) संगठन के निर्णय: यह संगठन के प्रत्येक स्तर पर किए जाने वाले निर्णयों से संबंधित है। सूचना प्रणाली को डिजाइन करते समय, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि संबंधित व्यक्ति निर्णय लेने के लिए आवश्यक आवश्यक जानकारी प्राप्त करने का हकदार है।

ii) सिस्टम आवश्यकता: सूचना एकत्र करने के निर्णय पर पहुंचने के बाद, अगली आवश्यकता सूचना के स्रोत की पहचान, सूचना की मात्रा और गुणवत्ता की है। विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संचार के एक उपयुक्त चैनल को डिजाइन करना होगा।

iii) नियंत्रण आवश्यकताएं: प्रबंधन द्वारा दिए गए दिशानिर्देशों के आधार पर, रसद सूचना प्रणाली प्रणाली निर्णय लेने, देरी को कम करने और दक्षता बढ़ाने में सहायता करने में सक्षम होनी चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रण आवश्यक है कि कोई त्रुटि न हो।

iv) सिस्टम इनपुट और आउटपुट डेटा: एक ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए, संगठन द्वारा कई गतिविधियाँ की जाती हैं जिनमें उचित समन्वय की आवश्यकता होती है। उत्पन्न जानकारी के आधार पर गतिविधियों को करने के उद्देश्य से कार्रवाई रिपोर्ट बनाई जाती है।

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