स्टेशनरी के मानकीकरण से क्या तात्पर्य है ? यह महत्वपूर्ण क्यों है?

 कार्यालय में मानकीकरण की प्रमुख वस्तुओं को संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है:

उपकरण और मशीनों का रखरखाव :- मानकीकरण महंगे उपकरण और मशीनों का आर्थिक उपयोग सुनिश्चित करता है। नतीजतन, रखरखाव की लागत कम होगी क्योंकि एक ही तरह की मशीनों को बनाए रखने के लिए, पुर्जा और सेवाओं का अनुबंध सस्ता हो सकता है।

प्रशिक्षण की कम लागत :- सामग्री, उपकरण, आपूर्ति और मशीनों के मानकीकृत होने के बाद से प्रशिक्षण की कुल लागत कम होना तय है। यह पीक लोड आवश्यकता को पूरा करने के लिए कर्मचारियों की अदला-बदली भी सुनिश्चित करता है।

खरीद में अर्थव्यवस्था :- मानकीकरण का एक अन्य उद्देश्य आपूर्तिकर्ता, फर्नीचर, उपकरण और मशीनों की खरीद में किफायती होना है। बड़ी मात्रा में खरीदने से खरीद मूल्य कम हो सकता है।

प्रदर्शन मानकों का निर्धारण :- प्रदर्शन मानक को ठीक करने के लिए मानकीकरण आवश्यक है - 

स्टेशनरी व्यावसायिक रूप से निर्मित लेखन सामग्री को संदर्भित करता है, जिसमें कटे हुए कागज, लिफाफे, लेखन उपकरण, निरंतर प्रपत्र कागज, और अन्य कार्यालय आपूर्ति शामिल हैं।

स्टेशनरी में हाथ से लिखी जाने वाली सामग्री (जैसे, लेटर पेपर) या कंप्यूटर प्रिंटर जैसे उपकरण शामिल हैं।

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