शरर्ष प्रबंधन और अधीनस्थों के संबंध में एक कार्यालय प्रबंधक के क्या कर्तव्य है ? स्पष्ट करें।

 कार्यालय प्रबंधक अनिवार्य रूप से दिन-प्रतिदिन के आधार पर कार्यालय के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करते हैं और प्रशासनिक या सहायक कर्मचारियों की एक टीम का प्रबंधन कर सकते हैं। जिम्मेदारियों में आम तौर पर शामिल हैं:

• . बैठकें आयोजित करना और डेटाबेस का प्रबंधन करना
• बुकिंग परिवहन और आवास
• कंपनी की घटनाओं या सम्मेलनों का आयोजन
• स्टेशनरी और फर्नीचर ऑर्डर करना
• पत्राचार, शिकायतों और प्रश्नों से निपटना
• पत्र, प्रस्तुतीकरण और रिपोर्ट तैयार करना
• प्रशासनिक कर्मचारियों के काम की निगरानी और निगरानी
• कार्यालय के बजट का प्रबंधन
• कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ संपर्क करना
• प्रक्रियाओं/कार्यालय प्रशासनिक प्रणालियों को लागू करना और उनका रखरखाव करना
• कनिष्ठ कर्मचारियों को कार्य सौंपना
• नए कर्मचारियों के लिए प्रेरण कार्यक्रम आयोजित करना
• सॉफ्टवेयर पैकेजों की एक श्रृंखला का उपयोग करना
• यह सुनिश्चित करना कि स्वास्थ्य और सुरक्षा नीतियां अद्यतित हैं सॉफ्टवेयर पैकेजों की एक श्रृंखला का
• उपयोग करना वरिष्ठ प्रबंधन के साथ बैठक में भाग लेना

कर्मियों के रिकॉर्ड को अद्यतित रखने, साक्षात्कार की व्यवस्था करने आदि के द्वारा संगठन के मानव संसाधन कार्य में सहायता करना।

हालाँकि, संगठन के आकार और संरचना के आधार पर, कार्यालय प्रबंधक की भूमिका को अन्य कार्यालय-आधारित नौकरी की भूमिका के साथ भी जोड़ा जा सकता है|

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