ई-ऑफिस का उद्देश्य अधिक प्रभावी और पारदर्शी अंतर-सरकारी प्रक्रियाओं की शुरुआत करके शासन का समर्थन करना है। ई-ऑफिस का विजन सभी सरकारी कार्यालयों के कामकाज को सरल, उत्तरदायी, प्रभावी और पारदर्शी बनाना है।
ओपन आर्किटेक्चर जिस पर ई-ऑफिस बनाया गया है, इसे एक पुन: प्रयोज्य ढांचा और एक मानक पुन: प्रयोज्य उत्पाद बनाता है, जिसे केंद्र, राज्य और जिला स्तर पर सरकारों में दोहराया जा सकता है। उत्पाद एक ही ढांचे के तहत स्वतंत्र कार्यों और प्रणालियों को एक साथ लाता है।
ई-ऑफिस के लाभ:
. पारदर्शिता बढ़ाएं – फाइलों को ट्रैक किया जा सकता है, और उनकी स्थिति हर समय सभी को पता चल जाती है
. जवाबदेही बढ़ाएं – गुणवत्ता की जिम्मेदारी और निर्णय लेने की गति की निगरानी करना आसान है।
. डेटा सुरक्षा और डेटा अखंडता का आश्वासन दें।
. सरकार को पुन: आविष्कार और पुन: अभियांत्रिकी के लिए एक मंच प्रदान करना।
. कर्मचारियों की ऊर्जा और समय को अनुत्पादक प्रक्रियाओं से मुक्त करके नवाचार को बढ़ावा देना।
. सरकारी कार्य संस्कृति और नैतिकता को बदलना।
. कार्यस्थल और प्रभावी ज्ञान प्रबंधन में अधिक सहयोग को बढ़ावा देना।
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