प्राप्तिचक के चरणों की चर्चा कीजिए।

 प्राप्तिचक्र में कदम: प्राप्तिचक्र (या प्राप्ति प्रक्रिया) उन घटनाओं का संक्रमण है जो माल की खरीद की प्रक्रिया को बनाते हैं। किसी भी व्यवसाय की वित्तीय दक्षता के लिए एक कुशल खरीद प्रक्रिया महत्वपूर्ण है क्योंकि यह वस्तुओं और सेवाओं के लिए सही कीमत का भुगतान करने में सहायता करती है, डिलीवरी के समय को कम करती है, और आपको अपने व्यवसाय के साथ काम करने के लिए सबसे अच्छा भागीदार चुनने में मदद करती है।

चाहे आप एक नई प्रक्रिया शुरू से शुरू कर रहे हों, या आपको लगता है कि आपको मौजूदा खरीद प्रक्रियाओं का पुनर्मूल्यांकन करने की आवश्यकता है, नीचे खरीद जीवन चक्र में सात महत्वपूर्ण चरण हैं।

1. आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं की पहचान करें।

2. आपूर्तिकर्ताओं की सूची पर विचार करें।

3. चयनित आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध की शर्तों पर बातचीत करें।

4. खरीद आदेश को अंतिम रूप दें।

5. चालान प्राप्त करें और भुगतान की प्रक्रिया करें।

6. वितरण और लेखा परीक्षा।

7. भविष्य के ऑडिट के लिए सटीक चालान बनाए रखें।

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